在线备份服务，又称云备份或备份即服务 (BaaS)，是一种异地存储数据的方法，即由服务供应商通过网络连接将文件、文件夹或硬盘的全部内容定期备份到一个安全的基于云的远程数据存储库。在线备份的目的既简单又直接：保护信息（业务数据或个人数据）免受因用户错误、黑客攻击或任何其他类型的技术灾难带来的丢失风险。

BaaS 将系统连接到由外部提供商管理的私有云、公有云或混合云，而不是通过集中式的内部 IT 部门进行备份。 

与其他异地服务相比，备份即服务更易于管理。数据存储管理员无需担心在异地位置更换和管理磁带或硬盘，只需将维护和管理任务分流给提供商即可。

在采用备份即服务时，第一步是购买该服务并进行注册。接下来，选择要备份的服务。要备份 Microsoft Office 365，需选择“Exchange Online”或“SharePoint Online”或“OneDrive for Business”。

您只需选择一次即可。在初始设置后，对所选数据所做的更改以及添加到所选服务的新数据将自动备份，并且大部分在线备份服务都可以近乎即时地备份。

数据是任何企业的本质。在丢失关键数据的企业中，有 60% 的企业在丢失后的 6 个月内倒闭，比例之高令人吃惊。由于 SaaS 供应商的备份策略无法保证完整、快速地恢复丢失的数据，数据丢失往往是软件即服务 (SaaS) 客户最关心的问题。数据可能因用户错误、黑客攻击、同步问题或恶意的内部人员而处于危险之中。

通过将 SaaS 应用程序与完整的 BaaS 备份和恢复解决方案相结合，可以轻松避免数据丢失以及因担心数据丢失而产生的隐忧。

备份即服务提供许多优势，包括：

• 便捷性。BaaS 解决方案提供的便捷性毋庸置疑。BaaS 是自动化的 — 设置好后，信息就会在流入时自动保存。不必主动保存、标记和跟踪信息。而且，BaaS 的便捷性可以让您专注于工作，无需担心数据丢失。

• 安全性。由于您的数据存储在 BaaS 中，您不会受到黑客、自然灾害和用户错误这些常见威胁。实际上，存储在 BaaS 中的数据都是经过加密的，可最大限度地降低您的数据可能面临的风险。

• 易于恢复。由于有多级别冗余，如果数据丢失或删除（最常见的情况是个别用户的错误或删除），有备份可用，并且很容易找到。多级别冗余意味着您的 BaaS 在相互独立的不同位置存储多个数据副本。您存储的级别越多越好，因为每个级别都能确保尽可能地防止您的数据丢失，从而在数据丢失时，允许您访问数据的备份版本。

• 经济实惠。与磁带驱动器、服务器或其他执行备份所需的硬件和软件元素、存储备份的介质、将介质传输到远程位置进行保管以及管理和解决备份系统故障所需的 IT 劳动力的成本相比，BaaS 的成本更低。