¿Qué es el backup como servicio (BaaS)?

El servicio de backup en línea, también conocido como backup en cloud o backup como servicio (BaaS), es un método de almacenamiento de datos fuera del sitio en el que se encuentran archivos, carpetas, O todo el contenido de una unidad de disco duro está respaldado regularmente por un proveedor de servicios en un repositorio de datos remoto basado en cloud seguro a través de una conexión de red. El propósito del backup en línea es sencillo y sencillo: Proteger la información, ya sea personal o de datos empresariales, del riesgo de pérdida asociado con errores de usuario, hacking o cualquier otro tipo de desastre tecnológico.

En lugar de realizar backups con un departamento de TI centralizado en las instalaciones, BaaS conecta los sistemas a un cloud privado, público o híbrido gestionado por el proveedor externo. 

El backup como servicio es más fácil de gestionar que otros servicios fuera de las instalaciones. En lugar de preocuparse por la rotación y la gestión de cintas o discos duros en una ubicación fuera de las instalaciones, los administradores de almacenamiento de datos pueden descargar el mantenimiento y la gestión al proveedor

Al emplear el backup como servicio, el primer paso es adquirir y registrarse para el servicio. A continuación, seleccione los servicios de los que desea realizar una copia de seguridad. Para realizar una copia de seguridad de Microsoft Office 365, seleccione Exchange Online, SharePoint Online o OneDrive para empresas.

Estas selecciones sólo se realizan una vez. Después de la configuración inicial, los cambios en los datos que ha seleccionado, así como los nuevos datos agregados a los servicios que ha seleccionado, se realizan automáticamente y, con la mayoría de los servicios de backup en línea, casi al instante.

Los datos son la esencia de cualquier organización. Un asombroso 60% de las empresas que pierden datos críticos se cerraron en un plazo de 6 meses a partir de la pérdida. La pérdida de datos suele ser una preocupación importante para los clientes de software como servicio (SaaS), ya que las políticas de backup de los proveedores de SaaS no pueden garantizar una restauración completa y rápida de los datos perdidos. Los datos se pueden poner en peligro por error de usuario, piratería, problemas de sincronización o información privilegiada maliciosa.

La pérdida de datos y la preocupación que la rodea pueden evitarse fácilmente emparejando aplicaciones SaaS con una solución completa de backup y recuperación de BaaS.

El backup como servicio ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen:

• Comodidad. La comodidad que ofrecen las soluciones de BaaS es indiscutible. Baas está automatizado: Una vez que se ha configurado, la información se guarda automáticamente a medida que se transmite. No es necesario guardar, etiquetar y realizar un seguimiento de la información de forma proactiva. Más bien, la comodidad de BaaS le permite concentrarse en su trabajo sin preocuparse por la pérdida de datos.

• Seguridad. Debido a que sus datos se almacenan en la BaaS, no está sujeto a las amenazas típicas de hackers, desastres naturales y errores de usuario. De hecho, los datos que se almacenan en la BaaS se cifran, lo que minimiza los riesgos en los que pueden incurrir sus datos.

• Facilidad de recuperación. Debido a varios niveles de redundancia, si los datos se pierden o se eliminan (con mayor frecuencia a través de errores de usuario individuales o eliminación), los backups están disponibles y se encuentran fácilmente. Varios niveles de redundancia significa que su BaaS almacena varias copias de sus datos en ubicaciones independientes entre sí. Cuanto más niveles haya almacenado mejor, cada nivel garantiza que los datos se salvaguarden en la medida de lo posible, lo que le permitirá acceder a una versión de backup de los datos si se pierden.

• Asequibilidad. Baas puede ser menos costoso que el coste de unidades de cinta, servidores u otros elementos de hardware y software necesarios para realizar backups; los medios en los que se almacenan los backups; el transporte de medios a una ubicación remota para su seguridad; y el trabajo de TI necesario para gestionar y solucionar problemas de los sistemas de backup.