O backup e a recuperação descrevem o processo de criação e armazenamento de cópias de dados que podem ser usadas para proteger as organizações contra a perda de dados. Isto é por vezes referido como recuperação operacional. A recuperação de um backup normalmente envolve restaurar os dados para o local original ou para um local alternativo onde eles podem ser usados em vez dos dados perdidos ou danificados.
Uma cópia de backup adequada é armazenada em um sistema ou meio separado, como fita, dos dados primários para proteger contra a possibilidade de perda de dados devido a falha primária de hardware ou software.
O objetivo do backup é criar uma cópia de dados que podem ser recuperados em caso de falha de dados primários. Falhas de dados primários podem ser o resultado de falha de hardware ou software, corrupção de dados ou um evento causado por humanos, como um ataque malicioso (vírus ou malware) ou exclusão acidental de dados. As cópias de backup permitem que os dados sejam restaurados de um ponto no tempo anterior para ajudar a empresa a se recuperar de um evento não planejado.
Armazenar a cópia dos dados em um meio separado é fundamental para proteger contra a perda ou corrupção de dados primários. Este suporte adicional pode ser tão simples como uma unidade externa ou uma unidade USB, ou algo mais substancial, como um sistema de armazenamento em disco, recipiente de armazenamento em nuvem ou unidade de fita. O meio alternativo pode estar no mesmo local que os dados primários ou em um local remoto. A possibilidade de eventos relacionados com o clima pode justificar a existência de cópias de dados em locais remotos.
Para obter melhores resultados, as cópias de backup são feitas regularmente e de forma consistente para minimizar a quantidade de dados perdidos entre os backups. Quanto mais tempo passar entre cópias de backup, mais potencial de perda de dados ao se recuperar de um backup. A retenção de várias cópias de dados oferece o seguro e a flexibilidade para restaurar um ponto no tempo não afetado por ataques mal-intencionados ou corrompidos.