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五個警訊顯示您的公有雲支出可能有問題

(以及控管儲存成本可以馬上做的 10 件事)

薄荷綠背景,其上有缺一塊的橄欖綠球體
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但是,要檢查並真正瞭解資料增長對您、您的工作和預算有何影響是一項艱鉅的挑戰。首先, 60% 的資料將由像您這樣的組織建立, 而且 至少有一半的資料會存放在公有雲中。

雲端的使用需要付出一定的成本,有時這種成本會意外地、突如其來地出現在雲端付款單上。在本指南中,我們主要著重於公有雲。但是,我們最終會考量整個基礎架構,也需要仔細檢查各項變數以控制不斷攀升的雲端儲存成本。

通常,資料架構應歸咎於成本超支。但是,只要做出更具策略性的規劃,您就能輕鬆處理可能會感到勢不可擋的情況。閱讀這份逐步指南,您已經邁向正確的道路。

準備好了嗎?讓我們來談談您可能會遇到雲端支出問題的五大警訊。然後,我們會為您提供真正實用的方法,讓您立即擁有十種方法來解決失控的雲端成本。

五個警訊顯示您的公有雲支出可能有問題

您仍在閱讀,因此可以放心地假設,您覺得您的組織在雲端上的支出過高。如果您有下列一或多個症狀,則可以肯定地診斷為您有雲端支出問題。

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01. 沒有人知道公司開立的所有公有雲帳戶

一家典型企業擁有多個雲端供應商來維護多個帳戶。因為公有雲專為讓組織中的任何人都能設定帳戶並分配資源而設計,因此那些有支出決定權的人通常執行這樣的操作,而往往不會集中通知建立帳戶。影子 IT 帳戶隨處可見。每個影子帳戶都可以追溯到缺乏中央控管,而且似乎從來沒有人知道存在哪些帳戶以及正在使用哪些帳戶。通常的結果是隨意配對,而非透過有效的討論來幫助您關注真正的問題。


02. 沒有人能完整解釋公司每月的雲端帳單 

您組織的每月雲帳單可能有很多頁,其中包含數千行的資訊,並且參照許多服務名稱、執行個體類型和區域,而這些內容不一定都是一目了然的。當然,儲存 Volume 的定價乍看之下似乎很簡單,但請查看您的最新帳單,並試著理解(更不用說解釋)所有額外費用以及這些費用與特定業務計畫的關係。這種情況往往幾乎不可能實現。現在是時候推出這款魔幻雲端成本解碼器了。


03. 無法將已核准的購買項目追蹤到計畫或成本中心 

3 號警訊通常會指向匿名超支者。當談到誰在刷信用卡以及這些消費熱潮背後的原因時,您有一個盲點。在第二個警訊的基礎上,擁有多個團隊、專案和預算的組織通常不需要花時間將雲端儲存設備和服務使用量對應到專案和 / 或成本中心。結果是沒有人能解釋清楚經常性支出。這將是一塊絆腳石。


04. 所有容量均以隨需價格購買  

雲端的優點在於您可以隨需購買所需的任何儲存設備(及其他雲端資源)。雖然這種隨用隨付( PAYGO )方法為您的組織提供了控制額外儲存設備的最簡單方法,但實際情況是,您通常不需要剛剛購買的儲存設備。噢,這是一種諷刺。

我們剛才提到帳單混亂得令人困惑?它顯現出您沒有良好管理的購買流程,而且完全缺少彙總採購策略。以購買 AWS 隨需執行個體為例,雖然隨用隨付可讓您根據需要來啟動 VM,但使用 AWS 保留執行個體可為您提供高達 75% 的折扣。再進一步,Spot 執行個體(即付費使用備用的彈性運算雲端執行個體來滿足額外需求)可為您節省高達 90% 的成本。

看到了嗎?如果您不分青紅皂白地支付隨需價格,可以肯定的是您沒有支出策略或使用計畫,只是像您的友善鄰居影子 IT 那樣隨意購買大量物品。他們只是希望組織支付超額費用。他們是正確的,您會支付費用,但企業成本如何?


05. 沒有人定期檢閱消費或輸出效率 

重大新聞:使用資料的成本與最初分配資料的成本一樣高。這裡有兩個問題。第一個問題:您的儲存設備使用效率如何?您不想為完全未使用的儲存設備付費,肯定也不希望為原本可儲存在成本較低的儲存層上的資料支付最昂貴儲存層的費用。在「較冷」的儲存層中,每月成本可從每 GB $.20-$.30 一直下降到每 GB $ .02 。

第二個問題:從雲端中(或雲端之間)輸出資料。這是定價要素之一,您可能在概念上完全理解它們,但並不準確知道每月的實際成本。這與將成本與計畫保持一致(鑒定工作)有關。需要有人追蹤已輸出的資料,並判斷持續輸出是否合理。例如,不知情的開發人員可能只是將測試資料複製到內部部署端點,以加速測試某些程式碼。定期這樣做會增加鉅額費用,而這往往是可以完全避免的。需要有人負責檢閱、提問和調整與這些費用相關的最佳實務做法。


不難發現您的雲端儲存支出有問題 

無論規模大小,所有組織都能輕鬆地發現自己處於這些雲端儲存設備的困境中。首要的挑戰有兩個。

首先,每個人都在使用雲端,就好像它是專為滿足他們的需求而存在一樣,沒有人會關心由此對企業帶來的成本。 

其次是可見度挑戰;很難將支出與企業需求和負責的使用者連結起來。如果沒有可見度,會導致缺乏當責。每次都是如此。不幸的結局是,像您這樣的組織的最終支出遠高於應有的支出。


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現在可以執行的立即控制儲存成本的十件事情

壞消息是您的雲端儲存支出有問題。好消息是,第一步(通常也始最困難的一步)就是承認您遇到了問題。您現在可以採取一些實際步驟來開始解決問題。以下 10 個秘訣雖然大部分是以 IT 為中心,但可以幫助每個移轉雲端儲存設備的擁有者檢閱其使用情形並減少其儲存設備佔用空間,讓組織能夠能夠控制支出。

01. 移除不使用的雲端儲存資源

當 VM 終止時,通常只會自動刪除與 VM 相關聯的根 Volume。為了避免意外刪除,額外的儲存 Volume 會維持不變,並且會產生儲存成本(在某些情況下這是設計使然)。降低雲端成本的一種簡單方法就是尋找並刪除不使用的 Volume。這是一種毋庸置疑的解決方法,如果您不使用儲存設備,請將其移除。但是,與任何不受限制的資源一樣,這需要一些偵測工作來識別儲存設備的擁有者,並讓他們證明儲存設備是否需要存在。誰知道資料可能如此存在?


「熱」儲存層(通常存放經常存取的資料)的價格可能比對應的「冷」儲存層高 5 倍。

02. 購買適當的儲存層

每家公有雲供應商都提供許多儲存層。然而,每個人似乎都選擇最快(且最昂貴)的層級,而且幾乎不考慮或根本不考慮成本。如果成本較高,就必須更好,對嗎?不見得。

每月每 GB 層價格通常取決於您存取資料的頻率和速度。「熱」儲存層(通常存放經常存取的資料,需要低延遲、高效能和高處理量以及高可用度)的價格可能比對應的「冷」對應層高 5 倍(備份和歸檔等不常存取的資料應存放在該層)。

在評估儲存層時,請同時考量您的效能與成本需求,以便在需求和預算目標之間取得平衡。日後您可以隨時將其移至其他層。


03. 適當調整未充分使用的儲存 Volume

要在雲端儲存設備上浪費金錢,最簡單的方法就是建立一個從未適當使用的儲存 Volume。雲端供應商不允許您縮減儲存 Volume。NetApp 建議您先執行程序來找出過大的 Volume,然後建立具有實際需要的空間的新 Volume,移轉現有資料並刪除過大的 Volume。將來,只需為 Volume 建立程序實作更好的儲存需求評估即可。


04. 根據所需的處理量來降級儲存設備

雲端供應商也提供效能層來滿足您的處理量需求。您可以監控特定 Volume 的實際讀寫存取,藉此降低儲存成本;如果處理量較低,則將其降級至較低的效能層。如此一來,儲存 IOPS 就會降低,以便更好地與使用該 IOPS 的工作負載保持一致,同時降低成本。


05. 確定儲存設備所需的備援層級

當人們可以選擇在任何地方複寫資料時,他們往往會產生恐慌,並選擇一個遙遠的位置。但是,您是否真的需要英國的資料來防止因為美國的颶風等原因而遺失資料?當然,答案是否定的,除非這是真正的大颶風。這類決策會對成本造成重大影響,例如,跨不同地理區的備援成本可能是本地備援成本的兩倍。明智規劃備援需求非常重要,您可以從業務影響分析和風險評估來判斷實際需要的內容。


心算:根據容量和處理量選擇適當的儲存層,並只在尖峰使用時間跳到更高的儲存層,您就能省下高達 70% 的每月雲端帳單。
06.刪除舊快照

快照是任何虛擬機器還原策略的主要要素。透過多個快照,IT 組織可以根據特定的災難恢復案例,將資料還原至特定時間點。最後一點是刪除工作負載擁有者所需的內容。但是,當您擁有數百個 VM 時,每個 VM 每天都會建立快照,而不會刪除前一天的快照,則雲端儲存成本就會呈指數級成長。您必須建立快照過期策略。幸運的是,大多數雲端供應商都有某種形式的快照生命週期原則來自動化刪除作業,因此無需仰賴任何個人。


07. 管理傳出資料傳輸要求

移轉資料會耗費金錢。這就是事實。但是,這些成本並不完全相同。在雲端中,傳輸資料的成本取決於來源和目的地雲端伺服器的位置。傳入流量通常是空閒的(或足夠接近)。但是當資料傳輸到雲端供應商的網路外部(又稱為資料出口)時,成本會快速增加。請記住,就資料擁有者而言,傳輸的重點在於「我需要完成」,而非「以這種方式傳輸是符合成本效益的做法」。 若要解決此問題,請鼓勵使用者將資料儲存在儘可能接近實際使用位置的位置,以避免需要將資料移動到其他位置。此外,還要考慮在資料出口前先進行壓縮和刪除重複資料,並使用增量同步來節省傳輸成本。最後,如果您可以刪除資料或將其移動到歸檔層,請使用 zeal 執行此操作。


08. 將跨地區和跨區域資料傳輸降至最低

當資料跨地區、國家或可用度區域移動時,雲端供應商會向您收取更多費用。這些資料傳輸可以是 DevOps 開發維運用來維護測試資料的應用程式架構的一部分,也可以是備援策略的一部分。因此,資料傳輸必須明確且獲得核准。讓在盡可能接近使用者群的地理位置代管必要的資料成為您的目標。從長遠來看,請考慮重新建構解決方案,以最大程度地減少資料傳輸所需的路徑。


09. 監控儲存定價層

儲存與資料傳輸的定價通常會根據使用量而包含額外的成本層。如果您達到雲端供應商定價表中的指定層級(例如「大於 <儲存量> 等詞彙所示」),您可能能夠協商更優惠的價格。請注意,較高的折扣僅適用於符合定價需求的儲存資料。最後,您可能會受限在一個多年合約中。您應該嘗試遵守該合約的約束,同時尋找方法根據增加的超時使用量來協商降低成本。


「只需考量如何建構雲端架構,公司每季就能省下數十萬美元,有時甚至每個月還能省下 10 萬美元。」

10. 清理儲存設備中未完成的上傳

有些工作負載需要使用者上傳檔案。在這種情況下,中斷上傳有時會導致部分物件停留在雲端儲存設備,成為無法使用的資料,而導致您付出實際成本。視大小而定,不完整的上傳可能會造成大量浪費,因為管理員往往害怕刪除或移動任何內容(請參閱步驟 6 )。最佳做法是備份未完成的上傳內容,然後將其刪除。


解決公有雲支出問題的後續步驟

您必須立即採取行動。

雖然這 10 個步驟可大幅降低雲端儲存成本,但組織仍然需要一種方法來更清楚瞭解整個組織中已購買、配置、使用和浪費的儲存設備。

需要的是一種可以為關心支出和雲端儲存設備運作狀況的組織中的一或多個成員提供支援的方法。採用雲端供應商提供的報告、計算機和其他工具,是實現雲端支出可見度和集中管理的堅實首要步驟。

在掌握這些基礎知識之後,您需要瞭解專為評估、收集、彙總、分析和報告雲端支出(包括儲存設備)而設計的解決方案。如需詳細資訊、請參閱此處

為了維持節約效益,請使用原則、程序及其他技術來回收組織無法控制的雲端支出。如果您想直接與我們討論您剛閱讀的內容,歡迎隨時與我們聯絡

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