Datamigratie behoort al tientallen jaren tot het takenpakket van IT, maar toch verschijnen er jaarlijks nog steeds horrorverhalen. Dit zijn de tien grootste uitdagingen voor bedrijven bij het verplaatsen van data:
-
Geen contact opnemen met belangrijke belanghebbenden. Hoe groot de migratie ook is, er is altijd wel iemand, ergens, die zich zorgen maakt over de data die u verplaatst. Zorg dat u iedereen benadert en leg uit waarom het project nodig is en wat de gevolgen voor de medewerkers zijn voordat u aan de slag gaat. Als u dat niet doet, laten ze later zeker van zich horen. De kans is groot dat ze u flink ophouden.
-
Niet communiceren met het bedrijf. Wanneer u het project aan de belanghebbenden hebt uitgelegd, moet u hun op de hoogte houden van uw voortgang. U kunt het beste wekelijks op dezelfde dag een statusrapport verstrekken, vooral als u vertraging oploopt. Regelmatige communicatie draagt in grote mate bij aan het winnen van het vertrouwen van alle betrokkenen.
-
Gebrek aan dataregulering. Zorg ervoor dat u duidelijk weet wie de rechten heeft om data in het bronsysteem te maken, goed te keuren, te bewerken of te verwijderen, en documenteer die rechten schriftelijk in uw projectplan.
-
Gebrek aan expertise. Hoewel de migratie een eenvoudige taak is, is het verplaatsen van data erg ingewikkeld. Neem een ervaren professional met een goede staat van dienst in de arm om het proces soepel te laten verlopen.
-
Gebrek aan planning. Een gemiddeld gezin besteedt 10 tot 20 uur aan het plannen van de vakantie. IT-teams daarentegen besteden wellicht slechts de helft van die tijd aan het plannen van een kleine datamigratie. De tijd die wordt besteed aan de planning is niet altijd de sleutel tot succes, maar een solide datamigratieplan bespaart wel veel tijd als het gaat om de daadwerkelijke verplaatsing van de data.
-
Ontoereikende software en vaardigheden voor het voorbereiden van data. Als het een grote migratie betreft (miljoenen records of honderden tabellen), investeer dan in hoogwaardige datakwaliteitssoftware en overweeg een gespecialiseerd bedrijf in te huren om u te helpen. Het goede nieuws is dat externe firma's de software meestal aan u verhuren, zodat u kosten kunt besparen.
-
Wachten op perfecte specificaties voor het doelsysteem. Als het implementatieteam nog aan de ontwerpcriteria werkt, gaat u alvast verder met stap 2 en 3. De gereedheid van het doelsysteem komt pas later in het project aan de orde. Laat u daar nu niet door ophouden.
-
Onbewezen migratiemethodologie. Doe wat onderzoek om er zeker van te zijn dat de dataverplaatsingsprocedure goed heeft uitgepakt bij andere bedrijven zoals het uwe. Weersta de verleiding om gewoon in te stemmen met de generieke procedure die een leverancier u aanbiedt.
-
Leveranciers- en projectmanagement. Leveranciers en projecten moeten worden beheerd. Als u de migratie uitvoert naast uw dagelijkse werkzaamheden, zorg dan dat u genoeg tijd hebt om het project en de betrokken leveranciers te beheren.
-
Afhankelijkheden tussen objecten. Ondanks de technologie en de mogelijkheden van de datamanagementtools vandaag de dag, is het een zeer onaangename verrassing als u erachter komt dat een afhankelijke dataset niet in het oorspronkelijke plan is meegenomen. Omdat afhankelijkheden tussen objecten vaak pas erg laat in het migratieproces worden ontdekt, moet u een noodplan instellen, zodat de uiteindelijke opleverdatum niet in gevaar komt.