Menu

Vijf signalen dat uw uitgaven in de public cloud mogelijk te hoog oplopen

(en tien stappen die u direct kunt zetten om de storagekosten te beheersen)

Olijfgroene bol met ontbrekend stukje tegen een mintgroene achtergrond
Cloud Services

Het is geen sinecure om te doorgronden in hoeverre die datagroei daadwerkelijk voor u, uw baan en uw budget geldt. Om te beginnen zal 60% van die data worden gemaakt door organisaties zoals de uwe. Ten minste de helft van al die data zal naar verwachting in de public cloud staan.

De cloud is niet gratis. Soms treft u de kosten, geheel onverwacht en ongevraagd, onder aan uw cloudfactuur aan. In deze handleiding richten we ons voornamelijk op de public cloud. Maar uiteindelijk gaat het om uw gehele infrastructuur en de factoren die u nauwkeurig moet overwegen om uit de pan rijzende kosten voor cloudstorage in de hand te houden.

Vaak is uw data-architectuur de aanleiding voor de te hoge kosten. Met iets meer strategische planning kunt u eenvoudig grip houden op een situatie die heel complex kan lijken. Door deze stapsgewijze handleiding te lezen, bent u al op de goede weg.

Klaar? Laten we het hebben over de vijf signalen die erop wijzen dat uw uitgaven in de cloud mogelijk te hoog oplopen. Daarna vindt u hier wat u eigenlijk zoekt: tien manieren om uit de hand lopende cloudkosten meteen aan te pakken.

Vijf signalen dat uw uitgaven in de public cloud mogelijk te hoog oplopen

U leest nog steeds, dus wij gaan ervan uit dat u mogelijk vindt dat uw organisatie te veel uitgeeft aan de cloud. Als een of meer van de onderstaande situaties voor uw bedrijf gelden, zou het zo maar kunnen dat u te veel uitgeeft aan de cloud.

cloud-five-warning-signs.jpg


01. Niemand weet precies welke public-cloudaccounts uw bedrijf heeft

Een onderneming heeft doorgaans meerdere accounts bij meerdere cloudproviders. In de public cloud kan iedereen in uw organisatie een account instellen en resources alloceren; medewerkers die uitgaven naar eigen inzicht kunnen doen, sturen vaak geen bericht rond dat een nieuw account is gemaakt. Shadow IT-accounts duiken overal op. Ze kunnen stuk voor stuk worden teruggevoerd tot een gebrek aan centrale controle. Er lijkt nooit één persoon te zijn die weet welke accounts er zijn en welke worden gebruikt. Meestal wijzen uw medewerkers alleen maar naar elkaar en wordt er niet productief overlegd over de echte oorzaak van het probleem.


02. Niemand kan de maandelijkse cloudfacturen volledig toelichten 

Uw maandelijkse cloudfactuur telt waarschijnlijk een duizelingwekkend aantal pagina's met duizenden regels en verwijzingen naar tal van servicenamen, instantietypen en regio's, die stuk voor stuk niet per se vanzelfsprekend zijn. De tarieven van storagevolumes lijken op het eerste gezicht wellicht rechttoe rechtaan, maar neem uw laatste factuur eens onder de loep en probeer alle extra kosten te begrijpen, laat staan uit te leggen, en kijk of u kunt achterhalen hoe deze verband houden met specifieke bedrijfsinitiatieven. Vaak is dit zo goed als onmogelijk. Het is de hoogste tijd om de cloudkosten te ontcijferen.


03. Goedgekeurde aankopen kunnen niet worden herleid tot initiatieven of kostenplaatsen 

Signaal 3 is vaak het gevolg van te grote uitgaven door anonieme medewerkers. U hebt geen zicht op het gebruik van uw creditcard en de redenen van de uitgaven. Dit signaal houdt verband met het tweede signaal, omdat in organisaties met meerdere teams, projecten en budgetten veelal niet de tijd wordt genomen om de afgenomen cloudstorage en -services toe te wijzen aan projecten en/of kostenplaatsen. Het resultaat is dat u periodieke uitgaven op uw factuur aantreft die niemand kan uitleggen. En dat is een belemmering.


04. Alle capaciteit wordt aangeschaft tegen on-demand tarieven  

Het mooie van de cloud is dat u de benodigde storage (en andere cloudresources) kunt kopen… naar behoefte. Via deze methode op basis van betalen naar gebruik kan uw organisatie weliswaar in een handomdraai extra storage toevoegen, maar in werkelijkheid hebt u de aangeschafte storage in veel gevallen niet nodig. Hoe ironisch.

Die verwarrende factuur waar we het eerder over hadden? Die toont aan dat er geen toezicht op het inkoopproces is en dat er een volledig gebrek is aan gemengde inkoop. Kijk bijvoorbeeld eens naar de aanschaf van on-demand AWS-instanties. Hiermee kunt u VM's naar behoefte opstarten, maar met gereserveerde AWS-instanties krijgt u een korting tot maar liefst 75%. Met Spot-instanties (waarbij u betaalt voor een extra Elastic Compute Cloud-instantie op basis van uw behoeften) kunt u zelfs tot wel 90% besparen.

Ziet u wel? Als u lukraak on-demand tarieven betaalt, kunt u zonder twijfel aannemen dat er geen uitgavenstrategie of gebruiksplan is. Aankopen worden slechts willekeurig gedaan door individuele medewerkers, net als bij shadow-IT. Volgens hen draait de organisatie toch wel voor overtollige resources op. En ze hebben nog gelijk ook. Maar tegen welke prijs voor het bedrijf?


05. Niemand beoordeelt periodiek de efficiëntie van resourcegebruik of uitgaande data 

Heet van de naald: het gebruik van data kan net zo prijzig zijn als het in de eerste plaats alloceren van data. Er is hier sprake van twee problemen. Ten eerste: hoe efficiënt wordt uw storage gebruikt? U wilt niet betalen voor volledig ongebruikte storage en u wilt zeker niet betalen voor data die op de duurste storagetier is opgeslagen terwijl deze op voordeligere storage zou kunnen staan. In ‘koudere’ storagetiers kunnen de kosten dalen van $ 0,20 à $ 0,30 per GB tot slechts $ 0,02 per GB per maand.

Ten tweede: data die uit de cloud wordt gehaald (of tussen clouds wordt verplaatst). Van deze tariefsoort weet u waarschijnlijk wel hoe deze wordt berekend, maar u weet alleen niet precies waar de werkelijke maandlasten op uitkomen. Dit houdt verband met het afstemmen van kosten op initiatieven, het forensische werk dus. Iemand moet bijhouden welke data uit de cloud wordt gehaald en bepalen of het continu opvragen van data zinvol is. Een nietsvermoedende ontwikkelaar kan bijvoorbeeld alleen maar testdata kopiëren naar een on-premises eindpunt om bepaalde code sneller te kunnen testen. Als dit regelmatig gebeurt, lopen de kosten hoog op. Vaak kan het volledig worden voorkomen. Iemand moet de leiding nemen om best practices met betrekking tot deze kosten te beoordelen en aan te passen.


Te hoge kosten voor cloudstorage liggen altijd op de loer 

Alle organisaties, hoe groot ook, kunnen al snel met het cloudstoragedilemma te maken krijgen. De bovenliggende uitdaging is tweeledig.

Ten eerste maakt iedereen gebruik van de cloud alsof deze uitsluitend is ontworpen om aan individuele behoeften te voldoen. Niemand maakt zich druk om de kosten voor het bedrijf. 

Ten tweede is er een zichtbaarheidsprobleem: het is lastig om uitgaven terug te koppelen aan bedrijfsbehoeften en de gebruikers die er verantwoordelijk voor zijn. Zonder zichtbaarheid is er geen toerekenbaarheid. Elke keer weer. Het vervelende resultaat is dat organisaties zoals de uwe uiteindelijk veel meer uitgeven dan nodig is.


cloud-ten-things.jpg

Tien stappen die u direct kunt zetten om storagekosten onmiddellijk te beheersen

Het slechte nieuws is dat uw uitgaven aan cloudstorage te hoog oplopen. Het goede nieuws is dat de eerste (en vaak lastigste) stap bestaat uit het erkennen van het probleem. Er zijn praktische stappen die u per direct kunt zetten om het probleem op te lossen. De volgende tien tips zijn grotendeels IT-gericht maar kunnen de verantwoordelijken voor elk aspect van cloudstorage helpen hun gebruik onder de loep te nemen en hun storageomvang te beperken. Hierdoor kan de organisatie de kosten in de hand houden.

01. Verwijder niet-gekoppelde cloudstorage

Wanneer een VM wordt beëindigd, wordt normaal gesproken alleen het rootvolume voor de VM automatisch verwijderd. De extra storagevolumes blijven intact en brengen storagekosten met zich mee. Soms is dit zo bedoeld om te voorkomen dat de volumes per ongeluk worden verwijderd. Het opsporen en verwijderen van niet-gekoppelde volumes is een eenvoudige manier om de cloudkosten terug te dringen. Dit spreekt voor zich: als u de storage niet gebruikt, moet u deze verwijderen. Net als bij andere ontkoppelde resources moet u onderzoeken wie de eigenaar van de storage is en diegene vervolgens vragen of de storage moet blijven bestaan of niet. Wie had gedacht zo data zo existentieel zou kunnen zijn?


‘Warme’ storagetiers (die meestal veelgebruikte data bevatten) kunnen wel vijf keer zo duur zijn als hun tegenhanger, de ‘koude’ tier.

02. Kies voor de juiste storagetier

Elke public-cloudprovider biedt verschillende storagetiers aan. Toch lijken alle bedrijven de snelste (en duurste) tier te kiezen en hebben ze weinig of geen oog voor de kosten. Duurder is beter, toch? Niet per se.

Het tarief per GB per maand is over het algemeen gebaseerd op hoe vaak en hoe snel u toegang tot uw data nodig hebt. ‘Warme’ storagetiers (die meestal veelgebruikte data bevatten waarvoor minimale latency en hoge performance, doorvoer en beschikbaarheid vereist zijn) kunnen wel vijf keer zo duur zijn als hun tegenhanger, de ‘koude’ tier (die is bedoeld voor weinig gebruikte data, zoals backups en archieven).

Neem zowel de benodigde performance als uw budget in overweging bij de beoordeling van storagetiers. Stem uw behoeften af op uw budgetdoelen. U kunt de data later altijd nog naar een andere tier verplaatsen.


03. Kies de juiste capaciteit voor onderbenutte storagevolumes

Er is geen gemakkelijkere manier om geld aan cloudstorage te verspillen dan een storagevolume aan te maken dat nooit op de juiste manier wordt gebruikt. Bij cloudproviders kunt u storagevolumes niet verkleinen. NetApp raadt u aan eerst overmatig grote volumes te identificeren, vervolgens een nieuw volume te maken met de ruimte die u werkelijk nodig hebt, de bestaande data te migreren en het overmatig grote volume vervolgens te verwijderen. Zorg dat uw medewerkers voortaan beter nadenken over de capaciteit van storagevolumes.


04. Downgrade storage op basis van de vereiste doorvoer

Cloudproviders bieden ook performancetiers aan om te voldoen aan uw doorvoerbehoeften. U kunt de storagekosten verlagen door de werkelijke lees- en schrijftoegang van een bepaald volume te bewaken. Als de doorvoer laag is, kunt u het volume downgraden naar een minder snelle tier. Hierdoor reduceert u de storage-IOPS zodat deze beter is afgestemd op de beoogde workload. Tegelijkertijd verlaagt u de kosten.


05. Bepaal de benodigde mate van redundantie voor storage

Als uw medewerkers data overal kunnen repliceren, hebben ze de neiging om data zo ver weg mogelijk te plaatsen. Maar moet uw data echt in de Verenigde Staten staan als u dataverlies als gevolg van bijvoorbeeld een natuurramp in Nederland wilt voorkomen? Uiteraard niet, tenzij het om een natuurramp op Europese schaal gaat. Dit soort beslissingen heeft een forse invloed op de kosten. Redundantie verspreid over verschillende regio's kan bijvoorbeeld twee keer zo duur zijn als lokale redundantie. Het is belangrijk dat u uw redundantievereisten zorgvuldig plant. Bepaal op basis van uw bedrijfsimpactanalyse en risicobeoordelingen wat er werkelijk nodig is.


Tel maar uit: door de juiste storagetier te kiezen op basis van de capaciteit en doorvoer en alleen bij piekgebruik een snellere storagetier bij te schakelen, kunt u tot 70% besparen op uw maandelijkse cloudfactuur.
06. Verwijder oude snapshots

De snapshot is een cruciaal onderdeel bij elke recoverystrategie voor virtuele machines. Doordat er meerdere snapshots zijn, kan de IT-organisatie data van een specifiek tijdstip terugzetten, op basis van een specifiek scenario voor disaster recovery. U wilt absoluut voorkomen dat u iets verwijdert wat de workloadeigenaar nog nodig had. Als u echter dagelijks een snapshot maakt van honderden VM's zonder de snapshots van de vorige dag te verwijderen, nemen de kosten van uw cloudstorage exponentieel toe. Zorg dat u een strategie voert om snapshots te laten verlopen. Gelukkig bieden de meeste cloudproviders een policy voor de levenscyclus van snapshots om deze geautomatiseerd te verwijderen. Hierdoor bent u niet van één medewerker afhankelijk.


07. Houd verzoeken voor uitgaande dataoverdrachten in de hand

Het verplaatsen van data kost geld. Dat is een feit. Die kosten ontstaan echter niet allemaal op dezelfde manier. In de cloud zijn de kosten van dataoverdracht afhankelijk van de locatie van de broncloudserver en de doelcloudserver. Inkomend verkeer is normaal gesproken (vrijwel) gratis. Data die buiten het netwerk van de cloudprovider wordt overgedragen (uitgaande data), gaat al gauw gepaard met hoge kosten. Onthoud dat de data-eigenaar alleen maar denkt: “Dit moet af” en niet “Rendabel om het zo te doen”. Spoor uw gebruikers daarom aan hun data daar op te slaan waar deze zich zo dicht mogelijk bij de gebruikslocatie staat. Zo voorkomt u dat de data ergens anders naartoe moet worden verplaatst. Overweeg ook data te comprimeren en te dedupliceren voordat deze wordt weggehaald, waarbij u gebruikmaakt van incrementele synchronisatie om overdrachtskosten te besparen. Ten slotte: als u data kunt verwijderen of naar een archiveringstier kunt verplaatsen, doe dit dan beslist.


08. Beperk de overdracht van data tussen regio's of zones tot een minimum

Wanneer data wordt verplaatst tussen regio's, landen of beschikbaarheidszones, kunnen cloudproviders u meer kosten in rekening brengen. De dataoverdracht kan deel uitmaken van de architectuur van een applicatie, worden aangevraagd door DevOps om testdata te onderhouden, of onderdeel zijn van een redundantiestrategie. De dataoverdracht moet dus doelgericht en gesanctioneerd zijn. Stel uzelf ten doel noodzakelijke data geografisch gezien zo dicht mogelijk bij de locatie van de gebruiker te hosten. Overweeg oplossingen op de lange termijn te herontwerpen, zodat de data over een zo kort mogelijk afstand hoeft te worden verplaatst.


09. Houd de storagetariefklasse in de gaten

In de tarieven voor storage en dataoverdracht is vaak een staffel inbegrepen op basis van afname. Als u een bepaald niveau in de tarievenlijst van de cloudprovider hebt bereikt (aangeduid met “meer dan <storagebedrag>”), komt u waarschijnlijk in aanmerking voor een beter tarief. Houd er rekening mee dat hogere kortingen alleen gelden voor opgeslagen data die voldoet aan de tariefvereiste. Ten slotte kunt u vastzitten aan een meerjarig contract. Probeer u te houden aan de beperkingen van het contract en zoek ondertussen naar andere manieren om de kosten in de loop van de tijd te verlagen op basis van toegenomen gebruik.


“Bedrijven kunnen honderdduizenden dollars per kwartaal besparen, soms wel 100.000 dollar per maand, door simpelweg na te denken over het ontwerp van hun cloudarchitectuur.”

10. Verwijder onvoltooide uploads van de storage

Bij bepaalde workloads moeten gebruikers bestanden uploaden. Onderbroken uploads kunnen soms leiden tot gedeeltelijke objecten die op de cloudstorage achterblijven als onbruikbare, geldverslindende data. Afhankelijk van de grootte kunnen onvoltooide uploads hele bergen overtollige data opleveren, omdat beheerders vaak bang zijn om iets te verwijderen of te verplaatsen (zie stap 6). U kunt het beste een backup van de onvoltooide uploads maken en deze vervolgens verwijderen.


Volgende stappen om te hoge uitgaven in de public cloud te vermijden

Het is essentieel dat u meteen ingrijpt.

Deze tien stappen kunnen leiden tot een forse verlaging van de kosten van cloudstorage, maar het is belangrijk dat uw organisatie meer zicht krijgt op de storage die in uw hele onderneming wordt aangeschaft, gealloceerd, gebruikt en verspild.

Zorg dat uw teams oog hebben voor zowel de kosten als de performance van cloudstorage. Gebruik rapporten, rekenhulpen en andere hulpmiddelen van cloudproviders als belangrijke eerste stap om meer zichtbaarheid te krijgen en uw clouduitgaven gecentraliseerd te beheren.

Wanneer deze basisbeginselen niet meer volstaan, moet u zich wenden tot oplossingen om uw clouduitgaven te beoordelen, verzamelen, bundelen, analyseren en rapporteren. Ook uw storage-uitgaven. Lees er hier meer over.

Realiseer duurzame besparingen door policy's, processen en aanvullende technologie in te stellen om te zorgen dat clouduitgaven van uw organisatie niet langer de pan uit rijzen. Neem contact met ons op als u met ons wilt bespreken wat u zojuist hebt gelezen.

Microsoft Azure

Microsoft Azure

Uit de integratie van NetApp met Microsoft Azure is een service ontstaan waarmee bedrijven hun doelstellingen op een gestroomlijndere manier kunnen verwezenlijken. Hierbij wordt het beste van de cloud benut.

Google Cloud

Google Cloud

Behaal uw doelstellingen met de ultieme oplossingen om de cloudperformance op uw eigen voorwaarden te optimaliseren. Ontwikkeld door NetApp voor gebruik met Google Cloud.

AWS

AWS

Verplaats massale hoeveelheden data met minder risico door gebruik te maken van NetApp-cloudservices. Bij de ontwikkeling, die mogelijk is gemaakt door onze samenwerking met AWS, is rekening gehouden met feedback van klanten.

Volgende stappen