オンラインバックアップサービスは、クラウドバックアップまたはバックアップサービス( BaaS )とも呼ばれ、オフサイトのデータストレージにファイルやフォルダ、 または、ハードドライブの内容全体が、サービスベンダーによって定期的にバックアップされ、ネットワーク接続を介して安全なクラウドベースのリモートデータリポジトリに保存されます。オンラインバックアップの目的は、ビジネスデータであるか個人であるかにかかわらず、ユーザーエラー、ハッキング、その他の技術的災害に関連する損失のリスクから情報を保護することです。
BaaS では、一元化 されたオンプレミスの IT 部門によるバックアップではなく、外部プロバイダが管理するプライベートクラウド、パブリッククラウド、ハイブリッドクラウドにシステムを接続します。
バックアップサービスは、他のオフサイトサービスよりも管理が容易です。データストレージ管理者は、オフサイトにテープやハードディスクを回転させて管理するのではなく、メンテナンスや管理作業をプロバイダに任せることができます。
バックアップサービスを利用する場合は、まず、サービスを購入して登録します。次に、バックアップするサービスを選択します。Microsoft Office 365 をバックアップするには、 Exchange Online または SharePoint Online 、 OneDrive for Business の順に選択します。
これらの選択は 1 回だけ行います。初期セットアップ後は、選択したデータの変更や、選択したサービスに追加された新しいデータが自動的にバックアップされます。ほとんどのオンラインバックアップサービスでは、ほぼ瞬時にバックアップされます。
データはあらゆる組織の本質です。重要なデータを失った企業の 60% が、 6 か月以内に停止しました。SaaS ( Software as a Service )のお客様にとって、データ損失は大きな懸念事項となります。 SaaS ベンダーのバックアップポリシーでは、失われたデータの完全かつ迅速なリストアを保証することはできないからです。ユーザエラー、ハッキング、同期の問題、悪意のある内部関係者によって、データが危険にさらされる可能性があります。
SaaS アプリケーションを完全な BaaS バックアップ / リカバリソリューションとペアリングすることで、データ損失やデータ保護の問題を簡単に回避できます。
バックアップサービスには、次のような多くのメリットがあります。