De hecho, la cantidad total de datos que se calcula que se generarán en los próximos 5 años es de alrededor de 175 zettabytes1 (desde el punto de vista, es decir, 175 000 millones de terabytes), de los cuales el 60% serán creados por empresas como la suya. Por nuestra cuenta, eso es suficiente para llenar alrededor de 116 disquetes de 3,5''. (Esa es una referencia especialmente útil si se está leyendo esto en su máquina de tiempo DeLorean hacia 1985). ¿Y el aspecto más interesante? Se espera que la mitad de todos los datos residan en el cloud público.

Al mismo tiempo, los innumerables usuarios de datos de todas esas organizaciones que generan datos interactúan con mayor frecuencia con sus datos. Se estima que los usuarios de la Datasphere (es una palabra real, la buscan) interactúan con los datos aproximadamente una vez al minuto, y para 2025 se espera que la frecuencia aumente a una interacción cada 18 segundos. 

No pulse el botón de pánico todavía; su organización estará bien. De hecho, los datos son la clave para prosperar en cualquier próxima normalidad se inicia su camino. Y el cloud es absolutamente una buena cosa para su negocio, sólo necesita la estrategia adecuada para que funcione más duro para usted. En esta guía de gasto en cloud, le guiamos por estrategias diseñadas para ayudarle a mantener su cabeza por encima del agua en el inevitable tsunami de datos que ha dirigido su camino.

Desde el centro de datos hasta la calma en el cloud

Antes del cloud, su organización disfrutaba de un mundo en el que los gastos de capital (capital) compraban un amplio almacenamiento que existía dentro de un ecosistema de centro de datos fijo. Varios tipos de datos coexistían en hardware similar, lo que hace que la asignación del almacenamiento, independientemente de si realmente lo necesitaba o no, sea una tarea razonablemente sencilla. Las IOPS eran gloriosas y abundantes; la seguridad, hermética como un casino de Vegas. Probablemente tenía un equipo de administradores de almacenamiento en la planilla para asistir a cada uno de los capricho de almacenamiento. 

Pero entonces algo se rompió, y los pasillos de la burocracia y su cascada de cinta roja obstaculizaron la rápida recuperación. Usted soñó con el día en que su almacenamiento trabajaría más duro para usted, como un pasante con mucho interés que representa una pila de hojas de cálculo. 

Entonces su sueño se convirtió en una versión de la realidad, que lo hizo a la nube. Y en la actualidad, ha intercambiado la complejidad de la gestión del centro de datos por un gasto operativo mensual (opex) sencillo que ofrece una escalabilidad y flexibilidad prácticamente infinitas. Suena genial, ¿verdad? Pero como cualquier contabilidad astuta mayor puede atestiguar, que opex puede sondear sobre usted a finales de mes, cuando su margen de beneficio se asemeja a un oasis que desaparece lentamente. El pago del almacenamiento se basa ahora en varios factores que implican distintos tipos de almacenamiento, niveles, protocolos y costes. 

Inevitablemente, los costes inesperados le morderán en su fondo. ¿El culpable? Cualquier combinación de una falta de organización en niveles, máquinas virtuales heredadas (VM) que no se hayan desaprovisionado e instantáneas innecesarias, por nombrar algunas. Por desgracia, no basta con vivir el sueño de la nube. Ya sea que esté buscando optimizar el almacenamiento en cloud de su organización o simplemente buscar formas de ampliar de forma rentable el uso del almacenamiento en cloud, se le va a limitar la necesidad insaciable de su organización de reducir el coste del almacenamiento en cloud. ¿Se encuentra su empresa en esta situación?

Hablemos de las cinco señales de advertencia de que puede tener un problema de gasto en cloud y, a continuación, le daremos lo que realmente le ha llegado: 10 formas en las que puede abordar inmediatamente los costes de cloud fuera de control, ahora mismo. Como, hoy.

Sigue leyendo, por lo que es seguro asumir que tiene el sentido de que su organización está sobrepasando el gasto en cloud. Si tiene uno o más de los siguientes síntomas, un problema de gasto en cloud es un diagnóstico seguro.

01. Nadie conoce todas las cuentas de cloud público que la empresa ha abierto

Una empresa típica mantiene varias cuentas con varios proveedores de cloud. Dado que el cloud público está diseñado para habilitar a cualquier persona de una organización para que configure una cuenta y asigne recursos, los que tengan la discreción de gasto lo hacen a menudo sin ninguna notificación centralizada de la creación de cuentas. Las cuentas de TI de sombra aparecen en todas partes. Cada uno se puede remontar a la falta de control central, y nunca parece haber una sola persona que sepa qué cuentas existen y qué hay en uso. El resultado típico es una coincidencia que apunta con los dedos en lugar de una discusión productiva para ayudarle a colocar el dedo en el problema real.

La factura mensual de cloud de su organización probablemente abarca un número vertiginoso de páginas que contienen miles de líneas y hacen referencia a muchos nombres de servicio, tipos de instancia y regiones, ninguna de las cuales se explica por sí misma. Seguro, los precios del volumen de almacenamiento pueden parecer sencillos a primera vista, pero mire su factura más reciente e intente comprender, por sí solo explique, todos los cargos adicionales y cómo se relacionan con iniciativas empresariales específicas. A menudo es imposible. Es el momento de sacar ese anillo de descodificador de costes de cloud mágico.

El signo de advertencia número 3 a menudo vuelve al overspender anónimo. Usted tiene un punto ciego cuando se trata de quién está pasando por la tarjeta de crédito y lo que está detrás de estos sprees gastos. Basándose en el segundo signo de advertencia, las organizaciones con varios equipos, proyectos y presupuestos a menudo no tardan en asignar el almacenamiento en cloud y el consumo de servicios a proyectos y/o centros de costes. El resultado es un gasto recurrente regular que nadie puede explicar. Y eso es un arrastre.

La belleza del cloud es que usted compra cualquier almacenamiento (y otros recursos de cloud) que necesite... bajo demanda. Aunque este método de pago por uso (PAYGO) da a su organización los medios más fáciles de reducir el almacenamiento adicional, la realidad es que con más frecuencia no necesita lo que acaba de comprar. Oh la ironía.

¿ese desorden de confusión de un proyecto de ley que acabamos de mencionar? Muestra que no hay un proceso de adquisición gestionado y revela una falta completa de compra combinada. Tome el ejemplo de la compra de instancias bajo demanda de AWS. Aunque On-Demand le permite girar una máquina virtual a voluntad, el uso de instancias reservadas de AWS le ofrece un descuento de hasta el 75%. Llevándolo un paso más allá, las instancias Spot (donde se paga por una instancia de reserva de Elastic Compute Cloud que satisfaga sus necesidades) pueden ahorrarle hasta un 90%

¿Ve? Si usted paga indiscriminadamente precios bajo demanda, puede asumir con seguridad que no hay estrategia de gasto o plan de uso, sólo un montón de compras al azar hechas por individuos que actúan como su vecindario amigable sombra de TI. Sólo esperan que la organización pague los gastos excesivos. ¿Y tienen razón, usted pagará, pero a qué coste al negocio?

Noticias de última hora: El uso de datos puede ser tan costoso como asignarlo en primer lugar. Hay dos cuestiones aquí. En primer lugar: ¿Con qué eficiencia se utiliza su almacenamiento? No desea pagar por el almacenamiento totalmente no utilizado y, sin duda, no desea pagar por el nivel de almacenamiento más caro que se ofrece para los datos que se pueden almacenar en uno menos costoso. Los costes pueden reducirse de $.20-$.30/GB hasta $.02/GB al mes en niveles de almacenamiento "más fríos".

Segundo jugador en el bate: Egessing data from the cloud (o entre clouds). Este es uno de los componentes de precios que probablemente comprenda completamente en concepto, pero no sabe con precisión en qué coste mensual real se traduce. Esto se relaciona con la alineación de los costes con las iniciativas: El trabajo forense. Alguien necesita rastrear los datos que se han agredido y determinar si la salida constante tiene sentido. Por ejemplo, un desarrollador desprevenido podría simplemente copiar datos de prueba en su extremo local para acelerar las pruebas de algún código. Hacer esto regularmente se suma a enormes tarifas, y a menudo es completamente evitable. Alguien necesita estar al día de revisar, cuestionar y ajustar las mejores prácticas en torno a estos cargos.

Todas las organizaciones, independientemente del tamaño, pueden encontrarse fácilmente en estos quandarios de almacenamiento en cloud. El reto general es doble.

En primer lugar, todos utilizan el cloud como si existiera exclusivamente para satisfacer sus necesidades, y nadie se preocupa por el coste resultante para el negocio. 

En segundo lugar, hay un reto de visibilidad; es difícil vincular el gasto con las necesidades empresariales y el usuario responsable. Y sin visibilidad falta de responsabilidad. Cada vez. El resultado lamentable es que las organizaciones como la suya terminan gastando mucho más de lo que deberían.

La mala noticia es que tiene un problema de gasto en almacenamiento en cloud. La buena noticia es que el primer paso (y a menudo el más difícil) es admitir que usted tiene un problema. Hay pasos prácticos que puede tomar literalmente hoy para empezar a solucionar el problema. Las siguientes 10 sugerencias, aunque se centran en gran medida en la tecnología, pueden ayudar a los propietarios de cada parte móvil del almacenamiento en cloud a revisar su uso y reducir su espacio de almacenamiento, lo que permite a la organización reinvertir en gastos.

01. Elimine el almacenamiento en cloud no conectado

Cuando se terminan las máquinas virtuales, normalmente sólo se elimina automáticamente el volumen raíz asociado con la máquina virtual. Los volúmenes de almacenamiento adicionales permanecen intactos y suponen costes de almacenamiento, en algunos casos por diseño, para evitar la eliminación accidental. Una forma sencilla de reducir los costes de cloud es encontrar y eliminar volúmenes no conectados. Este es un no-brainer, si no está usando el almacenamiento, desébralo. Pero, al igual que con cualquier recurso no relacionado, eso implica algún trabajo de detective para identificar quién posee el almacenamiento y hacerlos atestiguar a su necesidad de existir o no. ¿Quién sabía que los datos podían ser tan existenciales?

02. Adquiera el nivel de almacenamiento adecuado

Cada proveedor de cloud público ofrece una serie de niveles de almacenamiento. Y sin embargo, todo el mundo parece elegir el nivel más rápido (y más caro), con poca o ninguna consideración por el costo. Si cuesta más, debe ser mejor, ¿verdad? No necesariamente.

El precio de nivel de GB/mes se basa generalmente en la frecuencia y la rapidez con la que necesita acceder a los datos. Los niveles de almacenamiento "en caliente" (que suelen contener datos a los que se accede con frecuencia y que requieren baja latencia, alto rendimiento y alta disponibilidad) pueden tener un precio hasta 5 veces superior al de sus homólogos de nivel "en frío" (donde deben residir datos a los que se accede con poca frecuencia, como backups y archivos).

Tenga en cuenta tanto sus requisitos de rendimiento como de coste al evaluar los niveles de almacenamiento, equilibrando sus necesidades con atención a los objetivos presupuestarios. Siempre se puede mover a otro nivel más tarde.

No hay una forma más sencilla de gastar dinero en almacenamiento en cloud que crear un volumen de almacenamiento que nunca se utilice adecuadamente. Los proveedores de cloud no le permiten reducir los volúmenes de almacenamiento. NetApp recomienda que primero se pase por el proceso de identificación de volúmenes de gran tamaño y, a continuación, cree un nuevo volumen con el espacio que necesita, migre los datos existentes y elimine el volumen de gran tamaño. En el futuro, simplemente implemente mejores evaluaciones de necesidades de almacenamiento para el proceso de creación de volúmenes.

Los proveedores de cloud también ofrecen niveles de rendimiento para satisfacer sus necesidades de rendimiento. Puede reducir los costes de almacenamiento mediante la supervisión del acceso real de lectura y escritura de un volumen determinado; si el rendimiento es bajo, reduzca el rendimiento a un nivel de rendimiento inferior. Esto reduce la capacidad de almacenamiento IOPS para alinearse mejor con la carga de trabajo que la utiliza, a la vez que reduce los costes.

Cuando las personas tienen la opción de replicar datos en cualquier lugar, tienden a tener pánico y a elegir una ubicación lejana. Pero, ¿realmente necesita sus datos en el Reino Unido para protegerse de la pérdida de datos debida, por ejemplo, a un huracán en los Estados Unidos? La respuesta, por supuesto, es no, a menos que sea un huracán realmente grande. Este tipo de decisiones tienen un impacto material en el coste; por ejemplo, la redundancia en diferentes zonas geográficas puede ser el doble de cara que la redundancia local. Es importante planificar sus requisitos de redundancia de forma inteligente, tomando una página del análisis de impacto empresarial y las evaluaciones de riesgos para determinar lo que realmente se necesita.

La snapshot es un elemento básico de cualquier estrategia de recuperación de máquinas virtuales. Varias instantáneas ofrecen a las organizaciones de TI la capacidad de restaurar en un momento específico, en función de un escenario de recuperación ante desastres específico. Lo último que se desea es eliminar algo que necesita el propietario de la carga de trabajo. Pero cuando tiene cientos de máquinas virtuales, cada una crea snapshots diariamente sin eliminar la snapshot del día anterior, los costes de almacenamiento en cloud aumentan exponencialmente. Debe establecer una estrategia en torno a la caducidad de snapshot. Afortunadamente, la mayoría de los proveedores de cloud tienen alguna forma de política de ciclo de vida Snapshot para automatizar las eliminaciones, lo que elimina la necesidad de confiar en cualquier individuo.

Mover datos cuesta dinero. Eso es un hecho. Pero esos costes no son todos iguales. En el cloud, el coste de la transferencia de datos depende de la ubicación de los servidores cloud de origen y de destino. El tráfico entrante es normalmente libre (o lo suficientemente cerca). Sin embargo, cuando los datos se transfieren fuera de la red del proveedor de cloud (también conocida como salida de datos), se hace caro y rápido. Y recuerde, en lo que respecta al propietario de los datos, la transferencia se refiere a "lo necesito hecho", no "es rentable hacerlo de esta manera". Para solucionar este problema, anime a los usuarios a almacenar los datos lo más cerca posible de dónde se utilizan realmente, para eliminar la necesidad de moverlos a otro lugar. También considere la posibilidad de comprimir y deduplicar datos antes de la salida, utilizando la sincronización incremental para ahorrar en costes de transferencia. Por último, si puede eliminar datos o moverlos a un nivel de archivado, hágalo con celo.

Cuando los datos se mueven por regiones, países o zonas de disponibilidad, los proveedores de cloud le cobran más. Estas transferencias de datos pueden formar parte de la arquitectura de una aplicación, utilizada por DevOps para mantener los datos de prueba o pueden formar parte de una estrategia de redundancia. Por lo tanto, la transferencia de datos debe ser tanto intencionada como sancionada. Haga que su objetivo sea alojar los datos necesarios lo más geográficamente cerca posible de su base de usuarios. A largo plazo, considere la posibilidad de rediseñar soluciones para minimizar la ruta que sus datos necesitan para viajar.

Los precios tanto para el almacenamiento como para las transferencias de datos suelen incluir niveles de costes adicionales basados en el consumo. Si alcanza niveles especificados en la tabla de precios del proveedor de cloud, como se indica en términos como "superior a <cantidad de almacenamiento>", es probable que pueda negociar un precio mejor. Tenga en cuenta que los mayores descuentos sólo se aplican a los datos almacenados que cumplen los requisitos de precios. Por último, puede estar bloqueado en un contrato de varios años. Debe tratar de mantenerse dentro de las restricciones de ese contrato, mientras busca formas de negociar los costes en función del aumento de las horas extra de uso.

10. Limpie las cargas incompletas del almacenamiento

Algunas cargas de trabajo requieren que los usuarios carguen archivos. En este escenario, las cargas interrumpidas a veces dan como resultado objetos parciales que persisten en el almacenamiento en cloud como datos inutilizables que le cuestan dinero real. Dependiendo del tamaño, las cargas incompletas pueden añadir hasta toneladas de residuos porque los administradores tienden a tener miedo de eliminar o mover cualquier cosa (ver paso 6). El mejor curso de acción es realizar copias de seguridad de las cargas incompletas y eliminarlas.

Es imprescindible que haga algo ahora. 

Aunque estos 10 pasos pueden reducir materialmente los costes de almacenamiento en cloud, las organizaciones necesitan una forma de obtener más visibilidad de lo que se ha adquirido, asignado, utilizado y desperdiciado el almacenamiento en toda la organización. 

Lo que se necesita es un medio para habilitar a uno o más miembros de la organización que se preocupan por lo que se gasta y por lo bien que funciona su almacenamiento en cloud. Adoptar informes, calculadoras y otras herramientas que ofrecen los proveedores de cloud es un primer paso sólido hacia la visibilidad y la gestión centralizada del gasto en cloud. 

Una vez que haya superado estos conceptos básicos, tendrá que examinar las soluciones de terceros diseñadas para evaluar, recopilar, agregar, analizar e informar sobre el gasto en cloud, incluido el almacenamiento. 

Al reconocer primero que existen problemas de gasto en cloud y luego tomar medidas inmediatas con los 10 pasos que se acaban de describir, puede empezar a controlar los costes de almacenamiento en cloud de su organización. Para garantizar que los ahorros sean sostenibles, las políticas, los procesos y la tecnología adicional, mantenga las respuestas a la necesidad de invertir en el gasto en cloud fuera de control de su organización.