Tatsächlich beträgt die in den nächsten 5 Jahren geschätzte Datenmenge etwa 175 Zettabyte1 (für die Perspektive 175 Milliarden Terabyte), von denen 60 % von Unternehmen wie Ihrem erstellt werden. Nach unserer Zählung reicht das aus, um etwa 116 Billionen 3,5''-Disketten zu füllen. (Das ist ein besonders hilfreicher Hinweis, wenn Sie dies in Ihrer DeLorean Zeitmaschine ca. 1985 lesen.) Und das Interessanteste? Die Hälfte aller Daten wird in der Public Cloud gespeichert.

Gleichzeitig interagieren die zahllosen Datenbenutzer aller datengenerierenden Unternehmen häufiger mit ihren Daten. Es wird geschätzt, dass Benutzer in der Datensphäre (es ist ein echtes Wort, suchen Sie es nach oben) ungefähr einmal pro Minute mit Daten interagieren. Bis 2025 wird diese Häufigkeit voraussichtlich alle 18 Sekundenauf eine Interaktion ansteigen. 

Klicken Sie noch nicht auf die Panik-Taste, denn Ihr Unternehmen wird in Ordnung sein. Tatsächlich sind Daten Ihr Schlüssel zum Erfolg in, was auch immer folgendes Normal geworfen Ihre Weise erhält. Und die Cloud ist eine gute Sache für Ihr Unternehmen. Sie brauchen nur die richtige Strategie, um die Arbeit für Sie zu erschweren. In diesem Leitfaden für Cloud-Ausgaben führen wir Sie durch Strategien, die Ihnen helfen sollen, den unausweichlichen Datentsunami, der Ihren Weg begibt, auf dem neuesten Stand zu halten.

Von Datacenter-Doldrums bis hin zur Cloud - Ruhe

Vor der Cloud hat Ihr Unternehmen eine Welt erlebt, in der Investitionen (Investitionsausgaben) reichlich Storage kauften, der in einem festen Datacenter bestand. Mehrere Datentypen koexistierten auf ähnlicher Hardware, wodurch die Zuweisung von Storage - unabhängig davon, ob sie wirklich benötigt wurde oder nicht - zu einer relativ einfachen Aufgabe wurde. Die IOPS waren glorreich und reichlich vorhanden; die Sicherheit, luftdicht wie ein Vegas Kasino. Wahrscheinlich hatten Sie ein Team von Storage-Administratoren auf der Gehaltsliste, die sich um Ihre Storage-Anforderungen kümmern mussten. 

Doch dann brach etwas zusammen, und die Korridore der Bürokratie und ihre Kaskade an Bürokratie behinderten eine schnelle Erholung. Sie träumten von dem Tag, an dem Ihr Storage für Sie härter arbeiten würde, wie ein übereifriger Praktikant, der sich über einen Stapel von Tabellenkalkulationen gefreut hat. 

Dann wurde Ihr Traum in eine Version der Realität umgesetzt - Sie haben ihn in die Cloud übertragen. Und heute haben Sie die Komplexität des Datacenter-Managements durch eine einfache monatliche Betriebskosten (Betriebskosten) ersetzt, die praktisch unbegrenzte Skalierbarkeit und Flexibilität bieten. Klingt gut, oder? Aber wie jeder scharfsinnige Buchhaltungmajor bezeugen kann, kann dieser Opex oben auf Ihnen am Ende des Monats schleichen, wenn Ihre Gewinnspanne einer langsam verschwindenden Oasis ähnelt. Die Storage-Kosten basieren jetzt auf mehreren Faktoren, die unterschiedliche Storage-Typen, Tiers, Protokolle und Kosten beinhalten. 

Unausweichlich, werden unerwartete Kosten Sie in Ihrem Endergebnis beißen. Der Täter? Eine Kombination aus fehlendes Tiering, nicht deprovisionierten älteren virtuellen Maschinen (VMs) und unnötigen Snapshots, um nur einige zu nennen. Leider reicht es nicht aus, einfach nur den Cloud-Traum zu leben. Ganz gleich, ob Sie den Cloud-Storage Ihres Unternehmens optimieren möchten oder nur nach Möglichkeiten suchen, Ihre Cloud-Storage-Nutzung kostengünstig zu erweitern, Sie werden von der unersättlichen Notwendigkeit Ihres Unternehmens eingeschränkt, die Kosten für Cloud-Storage zu senken. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Lassen Sie uns nun die fünf Warnsignale nennen, dass Sie möglicherweise ein Problem mit den Cloud-Ausgaben haben. Dann geben wir Ihnen, was Sie wirklich erreicht haben - 10 Möglichkeiten, die Cloud-Kosten sofort zu kontrollieren. Wie, heute.

Sie lesen immer noch, daher ist es sicher anzunehmen, dass Sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen zu viel für die Cloud ausgeben wird. Wenn Sie eines oder mehrere der folgenden Symptome haben, ist ein Problem mit Cloud-Ausgaben eine sichere Diagnose.

01. Niemand kennt alle Public Cloud-Accounts, die das Unternehmen offen hat

Ein typisches Unternehmen unterhält mehrere Accounts bei mehreren Cloud-Providern. Da die Public Cloud so konzipiert ist, dass jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen ein Konto einrichten und Ressourcen zuweisen kann, erfolgt dies bei Mitarbeitern mit Ausgabenfreiheit häufig ohne zentrale Benachrichtigung über die Kontoerstellung. Schatten-IT-Accounts werden überall angezeigt. Jeder kann auf die fehlende zentrale Kontrolle zurückgeführt werden, und es scheint nie eine einzige Person zu geben, die weiß, welche Konten existieren und was verwendet wird. Das typische Ergebnis ist ein Fingerzeigespiel statt ein produktives Gespräch, das Ihnen hilft, das eigentliche Problem mit dem Finger zu lösen.

Die monatliche Cloud-Rechnung Ihres Unternehmens erstreckt sich wahrscheinlich über eine schwindelerregende Anzahl von Seiten, die Tausende von Zeilen enthalten und auf viele Servicenamen, Instanztypen und Regionen verweisen, von denen keine notwendigerweise selbsterklärend ist. Natürlich mag die Preisgestaltung für Storage-Volumes auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber sehen Sie sich Ihre aktuelle Rechnung an und versuchen Sie, alle zusätzlichen Kosten zu verstehen - geschweige denn zu erklären - und wie sie sich auf bestimmte Geschäftsinitiativen beziehen. Es ist oft fast unmöglich. Zeit, diesen magischen Cloud-Kostendecoder-Ring herauszuziehen.

Warnschild Nummer 3 geht oft auf den anonymen Überspender zurück. Sie haben einen blinden Fleck, wenn es darum geht, wer die Kreditkarte abwischt - und was hinter diesen Ausgaben steckt. Auf der Grundlage des zweiten Warnhinweises nehmen sich Unternehmen mit mehreren Teams, Projekten und Budgets oft nicht die Zeit, ihren Cloud-Storage- und Service-Verbrauch Projekten und/oder Kostenstellen zuzuordnen. Das Ergebnis sind regelmäßig wiederkehrende Ausgaben, die niemand erklären kann. Und das ist ein drag.

Das Schöne an der Cloud ist, dass Sie den Storage (und andere Cloud-Ressourcen) kaufen, den Sie benötigen - nach Bedarf. Obwohl diese Pay-as-you-go-Methode (PayGo) Ihrem Unternehmen die einfachste Möglichkeit bietet, zusätzlichen Storage zu kuratieren, ist die Realität, dass Sie häufig nicht das benötigen, was Sie gerade gekauft haben. Oh die Ironie.

Das verwirrende Chaos einer Rechnung, die wir gerade erwähnt haben? Es zeigt, dass es keinen verwalteten Beschaffungsprozess gibt und zeigt, dass es keinen vollständigen kombinierten Einkauf gibt. Beispiel für den Erwerb von AWS On-Demand Instances. Auch wenn Sie mit On-Demand eine VM nach Bedarf einrichten können, erhalten Sie mit den reservierten Instanzen von AWS einen Rabatt von bis zu 75 %. Mit Spot Instances (wo Sie für eine flexible Computing-Cloud-Instanz bezahlen, die Ihren Anforderungen entspricht) können Sie bis zu 90 % einsparen

Siehe? Wenn Sie wahllos On-Demand-Preise zahlen, können Sie sicher annehmen, dass es keine Ausgabenstrategie oder keinen Einsatzplan gibt - nur ein paar zufällige Käufe, die von Personen getätigt werden, die ähnlich wie Ihre freundliche Nachbarschaftsschatten-IT handeln. Sie erwarten nur, dass das Unternehmen die Überzahlzahlen bezahlt. Und sie haben Recht, Sie zahlen, aber zu welchen Kosten für das Unternehmen?

Aktuelle Nachrichten: Die Verwendung von Daten kann genauso kostspielig sein wie die Zuweisung an erster Stelle. Hier gibt es zwei Probleme. Erstens: Wie effizient wird Ihr Storage genutzt? Sie möchten nicht für vollständig ungenutzten Storage zahlen, und Sie möchten definitiv nicht für die teuerste Storage-Ebene zahlen, die für Daten angeboten wird, die auf einem kostengünstigeren Storage gespeichert werden könnten. Die Kosten können von $.20-$.30/GB bis hinunter zu $.02/GB pro Monat in "kälteren" Storage-Tiers sinken.

Zweiter Spieler auf der Fledermaus: Egassing Daten aus der Cloud (oder zwischen Clouds). Dies ist eine dieser Komponenten, die Sie wahrscheinlich im Konzept vollständig verstehen, aber Sie wissen nicht genau, in welche tatsächlichen monatlichen Kosten sie sich übersetzen lassen. Dies ist eine Verbindung zwischen Kosten und Initiativen - die forensische Arbeit. Jemand muss Daten verfolgen, die zurückgestresst sind, und feststellen, ob der konstante Ausstiegsweg sinnvoll ist. Ein ahnungsloser Entwickler könnte beispielsweise einfach Testdaten auf den lokalen Endpunkt kopieren, um das Testen von Code zu beschleunigen. Dies führt regelmäßig zu hohen Gebühren und ist oft völlig vermeidbar. Jemand muss sich auf die Überprüfung, Befragung und Anpassung von Best Practices im Hinblick auf diese Gebühren einstellen.

Alle Unternehmen können sich unabhängig von ihrer Größe problemlos in diesen Cloud-Storage-Speicherorte wiederfinden. Die übergreifende Herausforderung besteht aus zwei.

Erstens nutzt jeder die Cloud so, als ob sie ausschließlich zur Erfüllung seiner Anforderungen vorhanden wäre, und niemand macht sich Gedanken über die daraus resultierenden Kosten für das Unternehmen. 

Zweitens: Es gibt eine Herausforderung an die Sichtbarkeit. Es ist schwierig, Ausgaben an die Geschäftsanforderungen und den verantwortlichen Benutzer zurückzubinden. Und ohne Transparenz mangelt es an Verantwortlichkeit. Jedes Mal. Das unglückliche Ergebnis ist, dass Unternehmen wie Ihr am Ende weit mehr ausgeben, als sie sollten.

Die schlechte Nachricht ist, dass Sie ein Problem mit den Ausgaben für Cloud-Storage haben. Die gute Nachricht ist, dass der erste (und oft härteste) Schritt zugibt, dass Sie ein Problem haben. Es gibt praktische Schritte, die Sie buchstäblich heute unternehmen können, um das Problem zu beheben. Die folgenden 10 Tipps sind zwar größtenteils IT-orientiert, können den Eigentümern jedes beweglichen Teils des Cloud-Storage dabei helfen, ihre Nutzung zu überprüfen und den Storage-Platzbedarf zu reduzieren, sodass das Unternehmen die Ausgaben senken kann.

01. Entfernen Sie nicht verbundenen Cloud-Storage

Wenn Ihre VMs beendet werden, wird normalerweise nur das mit der VM verknüpfte Root-Volume automatisch gelöscht. Die zusätzlichen Storage-Volumes bleiben intakt und verursachen Storage-Kosten - in einigen Fällen nach Design, um versehentliches Löschen zu vermeiden. Eine einfache Möglichkeit zur Senkung der Cloud-Kosten besteht darin, nicht verbundene Volumes zu finden und zu löschen. Das ist kein Problem - wenn Sie den Storage nicht nutzen, sollten Sie ihn einfach loswerden. Aber wie bei allen nicht vernetzten Ressourcen erfordert dies Detektivarbeit, um herauszufinden, wer den Storage besitzt, und sie zu bezeugen, ob er existieren muss oder nicht. Wer wusste, dass Daten so existenziell sein könnten?

02. Erwerben Sie die richtige Storage-Tier

Jeder Public Cloud-Provider bietet eine Reihe von Storage-Tiers. Und doch scheint jeder das schnellste (und teuerste) Niveau zu wählen, ohne oder mit wenig Rücksicht auf Kosten. Wenn es mehr kostet, muss es besser sein, oder? Nicht unbedingt.

Der Preis für die GB/Monats-Stufe richtet sich in der Regel nach der Häufigkeit und der Geschwindigkeit, die Sie für den Zugriff auf Ihre Daten benötigen. "Hot" Storage Tiers (die häufig verwendete Daten enthalten, die eine niedrige Latenz, hohe Performance und hohen Durchsatz sowie hohe Verfügbarkeit erfordern) können bis zu fünfmal höher bewertet werden als ihre "Cold" Tier Pendants (wo selten genutzte Daten wie Backups und Archive gespeichert werden sollten).

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Storage-Tiers sowohl Ihre Performance- als auch Ihre Kostenanforderungen, und achten Sie dabei auf die Budgetvorgaben. Sie können sie später immer auf eine andere Ebene verschieben.

Es gibt keine einfachere Möglichkeit, Geld für Cloud-Storage zu verschwenden, als ein Storage-Volume zu erstellen, das nie angemessen genutzt wird. Cloud-Provider lassen Storage-Volumes nicht zu. NetApp empfiehlt, zuerst übergroße Volumes zu identifizieren, dann ein neues Volume mit dem Speicherplatz zu erstellen, die vorhandenen Daten zu migrieren und das übergroße Volume zu löschen. Implementieren Sie in Zukunft einfach bessere Storage-Bedarfsanalysen für den Volume-Erstellungsprozess.

Cloud-Provider bieten darüber hinaus Performance-Tiers an, um Ihre Durchsatzanforderungen zu erfüllen. Sie können die Storage-Kosten senken, indem Sie den tatsächlichen Lese-/Schreibzugriff eines bestimmten Volumes überwachen. Bei niedrigem Durchsatz können Sie das Volume auf eine niedrigere Performance-Ebene herabstufen. Dadurch werden die Storage-IOPS reduziert, sodass sie besser an den Workload angepasst werden können und gleichzeitig die Kosten gesenkt werden.

Wenn Menschen die Möglichkeit haben, Daten überall zu replizieren, werden sie in der Regel panisch und wählen einen weit entfernten Standort. Aber benötigen Sie Ihre Daten in Großbritannien wirklich, um sich vor einem Datenverlust zu schützen, der beispielsweise durch einen Hurrikan in den USA verursacht wird? Die Antwort lautet natürlich Nein, es sei denn, es handelt sich um einen wirklich großen Hurrikan. Diese Entscheidungen haben einen wesentlichen Einfluss auf die Kosten. Beispielsweise kann Redundanz in verschiedenen Regionen doppelt so teuer sein wie lokale Redundanz. Es ist wichtig, Ihre Redundanzanforderungen sorgfältig zu planen und anhand einer Seite aus der Analyse der geschäftlichen Auswirkungen und Risikobewertungen zu ermitteln, was tatsächlich erforderlich ist.

Der Snapshot ist ein Grundnahrungsmittel jeder Recovery-Strategie für virtuelle Maschinen. Mehrere Snapshots ermöglichen IT-Abteilungen die Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt, basierend auf einem bestimmten Disaster Recovery-Szenario. Das letzte, was Sie wollen, ist, etwas zu löschen, das der Besitzer des Workloads benötigt. Wenn Sie jedoch Hunderte von VMs haben, die jeden Tag Snapshots erstellen, ohne den Snapshot des vorherigen Tages zu löschen, steigen Ihre Cloud-Storage-Kosten exponentiell. Sie müssen eine Strategie für den Ablauf von Snapshots festlegen. Glücklicherweise verfügen die meisten Cloud-Provider über eine Art von Snapshot Lifecycle Policy zur Automatisierung von Löschvorgängen, sodass sie sich nicht mehr auf eine einzelne Person verlassen müssen.

Das Verschieben von Daten kostet Geld. Das ist eine Tatsache. Aber diese Kosten sind nicht alle gleich. In der Cloud hängen die Kosten für die Datenübertragung vom Standort der Quell- und Ziel-Cloud-Server ab. Der eingehende Datenverkehr ist normalerweise kostenlos (oder reicht nicht aus). Wenn Daten jedoch außerhalb des Netzwerks des Cloud-Anbieters übertragen werden (auch Data Egress genannt), werden sie schnell teuer. Und denken Sie daran, dass es bei der Übertragung im Hinblick auf den Dateneigentümer um "Ich brauche es getan" geht und nicht um "es ist kosteneffektiv, dies auf diese Weise zu tun". Um dieses Problem zu beheben, sollten Benutzer dazu ermuntert werden, Daten so nahe wie möglich an ihrem tatsächlichen Standort zu speichern, damit sie nicht an einen anderen Ort verschoben werden müssen. Denken Sie auch an die Komprimierung und Deduplizierung von Daten vor dem Ausstieg, indem Sie die inkrementelle Synchronisierung verwenden, um die Übertragungskosten zu senken. Wenn Sie Daten löschen oder in eine Archiv-Tier verschieben können, dann tun Sie dies mit Eifer.

Wenn Daten über Regionen, Länder oder Verfügbarkeitszonen hinweg verschoben werden, können Cloud-Provider Ihnen mehr Kosten in Rechnung stellen. Diese Datenübertragungen können Teil der Architektur einer Applikation sein, die von DevOps zur Pflege von Testdaten verwendet wird, oder sie können Teil einer Redundanzstrategie sein. Die Datenübertragung muss also zielgerichtet und sanktioniert sein. Ziel ist es, die erforderlichen Daten so geografisch wie möglich in der Nähe der Benutzerbasis zu hosten. Langfristig sollten Sie eine neue Architektur für Lösungen in Betracht ziehen, um den Weg zu minimieren, den Ihre Daten zurücklegen müssen.

Die Preise für Storage- und Datenübertragungen beinhalten häufig zusätzliche Kostenstufen, die auf dem Verbrauch basieren. Wenn Sie die in der Preistabelle des Cloud-Anbieters angegebenen Stufen erreichen, wie beispielsweise "größer als <Storage-Menge>", können Sie wahrscheinlich einen besseren Preis aushandeln. Beachten Sie, dass höhere Rabatte nur für gespeicherte Daten gelten, die den Preisanforderungen entsprechen. Schließlich können Sie einen mehrjährigen Vertrag abschließen. Sie sollten versuchen, die Einschränkungen dieses Vertrags zu beachten, während Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kosten aufgrund von Mehrarbeit zu senken.

10. Bereinigen Sie unvollständige Uploads aus dem Speicher

Bei einigen Workloads müssen Benutzer Dateien hochladen. In diesem Szenario führen unterbrochene Uploads manchmal zu Teilobjekten, die im Cloud-Storage als unbrauchbare Daten zurückbleiben, die Ihnen echtes Geld kosten. Je nach Größe können unvollständige Uploads zu einer Menge Verschwendung führen, da Administratoren Angst haben, etwas zu löschen oder zu verschieben (siehe Schritt 6). Die beste Vorgehensweise besteht darin, unvollständige Uploads zu sichern und anschließend zu löschen.

Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie jetzt etwas tun. 

Obwohl diese 10 Schritte die Kosten für Cloud-Storage erheblich senken können, benötigen Unternehmen eine Möglichkeit, mehr Transparenz darüber zu erlangen, welcher Storage im gesamten Unternehmen erworben, zugewiesen, verwendet und verschwendet wurde. 

Es wird ein Mittel benötigt, um einem oder mehreren Mitgliedern des Unternehmens zu ermöglichen, die sich mit den Ausgaben und der Funktionsweise des Cloud-Storage befassen. Die Einführung von Berichten, Rechnern und anderen Tools von Cloud-Providern ist ein wichtiger erster Schritt in Richtung Transparenz und zentralisiertes Management Ihrer Cloud-Ausgaben. 

Wenn Sie diese Grundlagen nicht mehr kennen, müssen Sie sich die Lösungen von Drittanbietern ansehen, die Ihre Cloud-Ausgaben - einschließlich Storage - bewerten, sammeln, aggregieren, analysieren und berichten. 

Indem Sie zunächst anerkennen, dass es Probleme mit Cloud-Ausgaben gibt, und dann mit den zehn soeben beschriebenen Schritten sofort handeln, können Sie die Kontrolle über die Cloud-Storage-Kosten Ihres Unternehmens erlangen. Um sicherzustellen, dass die Einsparungen nachhaltig sind, bieten Richtlinien, Prozesse und zusätzliche Technologien die Möglichkeit, die Ausgaben für die Cloud in Ihrem Unternehmen nicht unter Kontrolle zu halten.